Saavutettava pdf Word-ohjelmalla

Microsoft Word 2010 -ohjelmalla muokattu asiakirja voidaan tallentaa pdf-muotoisena. Muokkaamalla asetuksia saadaan tallennettava pdf-tiedosto hieman apuvälineystävällisemmäksi:
- Kirjoita tai avaa Word-asiakirja.
- Valitse Tallenna nimellä.
- Valitse Tallennusmuoto-kohdasta valinta "PDF".
- Valitse Asetukset ja sieltä kohta PDF-asetukset.
- Laita "täppi" kohtaan ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A).
Voit tarkistaa tekstikerroksen olemassaolon seuraavasti:
- Maalaa pätkä pdf-asiakirjasta.
- Kopioi maalaamasi tekstiosuus Windowsin leikepöydälle.
- Avaa Muistio tai jokin muu tekstinkäsittelyohjelma.
- Liitä Leikepöydälle kopioitu teksti. Jos tekstiä ei tule, ei tekstikerrosta ole.
Ohje koskee itse luotavaa Word-asiakirjaa. Skannatut pdf-tiedostot voivat olla kuvamuodossa, jolloin tekstikerrosta ei ole.