Saavutettava pdf Word-ohjelmalla

Microsoft Word 2010 -ohjelmalla muokattu asiakirja voidaan tallentaa pdf-muotoisena. Muokkaamalla asetuksia saadaan tallennettava pdf-tiedosto hieman apuvälineystävällisemmäksi:

1. Kirjoita tai avaa Word-asiakirja.
2. Valitse Tallenna nimellä.
3. Valitse Tallennusmuoto-kohdasta valinta "PDF".
4. Valitse Asetukset ja sieltä kohta PDF-asetukset.
5. Laita "täppi" kohtaan ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A).

Voit tarkistaa tekstikerroksen olemassaolon seuraavasti:

1. Maalaa pätkä pdf-asiakirjasta.
2. Kopioi maalaamasi tekstiosuus Windowsin leikepöydälle.
3. Avaa Muistio tai jokin muu tekstinkäsittelyohjelma.
4. Liitä Leikepöydälle kopioitu teksti. Jos tekstiä ei tule, ei tekstikerrosta ole.

Ohje koskee itse luotavaa Word-asiakirjaa. Skannatut pdf-tiedostot voivat olla kuvamuodossa, jolloin tekstikerrosta ei ole.