Pos­ti­ro­bo­tin käyt­tö in­ter­net-säh­kö­pos­tin kaut­ta

Postirobotti on jakelijoilla oleva ohjelma, joka monistaa sille lähetetyt viestit tai vastaa kysymyksiin. Viestit vastaanotetaan ja kirjoitetaan sähköpostiohjelmassa tavallisten viestien tapaan.

Postirobotilla on keskustelualueita eri aiheista. Kun alueelle lähetetään viesti, se monistuu kaikille alueen jäsenille luettavaksi ja kommentoitavaksi. Postirobotille lähetetään viestejä ja komentoja, joiden mukaan se toimii. Yhdessä viestissä voi olla yleensä vain yksi komento. Muutamien toimintojen käyttäminen edellyttää salasanan käyttämistä.

Postirobotille tarkoitetut viestit kirjoitetaan sähköpostiohjelmassa ja lähetetään Tiedonhallintapalvelun jakelijalle. Lähetys tehdään sähköpostiohjelman lähetys-komennolla. Postirobotin vastaukset ovat valmiita yleensä 15 minuutin kuluessa.

Jokaisella on oltava käytössään salasana. Se tehdään kun käyttäjä on allekirjoittanut käyttösopimuksen Tiedonhallintapalvelun kanssa. Ota yhteyttä käyttäjätukeen numeroon 09 3960 4000.

Useissa sähköpostiohjelmissa on mahdollista asettaa automaattinen vastaus päälle pitempien poissaolojen ajaksi. Tämä on erittäin ongelmallista postituslistojen käytössä. Jos asiakas haluaa käyttää automaattista vastausviestiä, olisi toivottavaa että hän aina silloin sulkisi itsensä väliaikaisesti pois Postirobotin alueilta komennolla poissa:, ohje luvussa 1.5.

1.1 Ensimmäinen yhteydenotto postirobottiin, OHJE@thp.nkl.fi

Jotta voisit lähettää ja saada viestejä Postirobotin keskustelualueilta, on ensin hyvä hakea Postirobotin ajan tasalla olevat käyttöohjeet. Se tapahtuu seuraavasti:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
ohje@thp.nkl.fi

2 Aihe- tai otsikkoriville voi kirjoittaa jotakin otsikoksi sopivaa.
3 Lähetä viesti.
4 Postirobotti lähettää vastauksensa sähköpostiisi.

1.2 Luettelo keskustelualueista, alueet@thp.nkl.fi

Postirobotissa on monta eri keskustelualuetta, esimerkiksi mikrotietokoneet, apuvälineet, vitsit, uskonto ja areena. Postirobotilta tilataan ajantasalla oleva alueiden luettelo, jossa on myös lisätietoa niistä. Luettelon käytössä olevista alueista saat seuraavasti:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
alueet@thp.nkl.fi

2 Aihe- tai otsikkoriville voi kirjoittaa jotakin otsikoksi sopivaa.
3 Lähetä viesti.

4 Postirobotti lähettää vastauksensa sähköpostiisi.

1.3 Alueelle liittyminen

Voit liittyä usealle eri keskustelualueelle, mutta jokainen liittyminen on tehtävä erikseen eli jokaisesta liittymisestä on tehtävä oma viesti. Voit tehdä useamman liittymisviestin valmiiksi ja lähettää ne kaikki samalla kertaa. Alueelle liittyminen on voimassa niin kauan kunnes itse haluat erota eli poistua sieltä. Toimi seuraavasti:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
pr@thp.nkl.fi

2 Kirjoita aihe-kohtaan salasanasi.
3 Viestin ensimmäiselle riville kirjoitetaan komento:
liitä: alueen_nimi

Esimerkiksi:

liitä: vitsit

Huomaa kaksoispiste-merkki liita-komennon perässä!

4 Lähetä viesti.
Jos salasanasi oli oikein saat vahvistuksen liittymisestäsi ja lisäohjeita alueen käytöstä. Mikäli salasanasi oli väärin tai sitä ei ollut lainkaan määritelty saat paluupostissa vahvistuspyynnön johon pitää vastata ennen kuin liittyminen hyväksytään. Viestissä on asiasta tarkemmat ohjeet.

Vihje:

Jotkin sähköpostiohjelmat eivät pysty toimittamaan komentoa Postirobotille tällä ohjeella. Kokeile siinä tapauksessa lähettää liittymispyyntösi suoraan alueen liittymisosoitteeseen, joka on alueen nimi-liita@thp.nkl.fi. Tässä esimerkissä suora liittymisosoite on:

vitsit-liita@thp.nkl.fi

Viestissä tarvitsee tämän osoitteen lisäksi olla vain salasanasi kohdan 2 mukaisesti.

1.4 Alueelta poistuminen

Jos et enää halua olla mukana jollakin keskustelualueella, voit poistua siltä lähettämällä Postirobotille poistumis-komennon. Toimi näin:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
pr@thp.nkl.fi

2 Kirjoita aihe-kohtaan salasanasi.
3 Viestin ensimmäiselle riville kirjoitetaan komento:
poista: vitsit

Huomaa kaksoispiste-merkki poista-komennon perässä!

4 Lähetä viesti.
Jos salasanasi oli oikein saat vahvistuksen poistumisestasi.

Vihje:

Jotkin sähköpostiohjelmat eivät pysty toimittamaan komentoa Postirobotille tällä ohjeella. Kokeile siinä tapauksessa lähettää poistumisilmoituksesi suoraan alueen poistumisosoitteeseen, joka on alueen nimi-poista@thp.nkl.fi. Tässä esimerkissä suora poistumisosoite on:

vitsit-poista@thp.nkl.fi

Viestissä tarvitsee tämän osoitteen lisäksi olla vain salasanasi kohdan 2 mukaisesti.

1.5 Väliaikaisen poissaolon ilmoittaminen, poissa@thp.nkl.fi

Kaikkien Postirobotin viestien tuleminen VOIDAAN KESKEYTTÄÄ väliaikaisesti vaikkapa loman ajaksi komennolla poissa. Poissaolo tulee yhdellä kertaa voimaan kaikille alueille, joilla on ollut osallisena.

Poissaolo kumotaan lähettämällä komento paikalla:, josta ohje luvussa 1.6. Lähetä väliaikainen poistumis-ilmoituksesi näin:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
poissa@thp.nkl.fi

2 Aihe- tai otsikkoriville kirjoitetaan salasana.
3 Lähetä viesti.
4 Postirobotti lähettää ilmoituksen sähköpostiisi.
Poissa-komentoon voit liittää myös ilmoitustekstin. Jos annat poissa-komentoon ilmoitustekstin niin lomasi aikana sinulle postia lähettäneet saavat tuon tekstin vastauksena viestiinsä. Myös esittelyäsi kysyvät käyttäjät saavat tuon tekstin esittelysi mukana. Näin voit esimerkiksi kertoa, milloin palaat takaisin.

Jos haluat käyttää ilmoitustekstiä, toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:
poissa@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi.
3. Kirjoita viestiin ilmoitusteksti:
Olen poissa ja palaan joskus...

4. Lähetä viesti.
Paluustasi voit kertoa lähettämällä Postirobotille paikalla-komennon.

1.6 Paluun ilmoittaminen, paikalla@thp.nkl.fi

Väliaikainen poistuminen kumotaan PAIKALLA- komennolla. Toimi näin:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
paikalla@thp.nkl.fi

2 Aihe- tai otsikkoriville kirjoitetaan salasana.
3 Lähetä viesti.
4 Postirobotti lähettää vastauksensa sähköpostiisi.

1.7 Oman mukanaolon tiedustelu, mukana@thp.nkl.fi

Mukana-komento lähettää listan alueista, joille olet jo liittynyt.

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
mukana@thp.nkl.fi

2 Aihe- tai otsikkoriville voi kirjoittaa jotakin otsikoksi sopivaa.
3 Lähetä viesti.
4 Postirobotti lähettää vastauksensa sähköpostiisi.

1.8 Alueen jäsenten nimien kysely, alueen_nimi-henkilot@thp.nkl.fi

Tämä toiminto kertoo ketkä ovat mukana kysytyllä keskustelualueella. Mukana olevien nimet tulevat viestinä. Henkilöiden nimien kysely onnistuu vain jos kysyjä on itse myös liittyneenä alueelle. Kysely ei onnistu ns. anonyymialueilta eli alueilta, joilla viesteily perustuu nimettömyyteen. Toimi näin:

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
alueen_nimi-henkilot@thp.nkl.fi

Esimerkiksi vitsit-alueen henkilökyselyosoite on:

vitsit-henkilot@thp.nkl.fi

Viestiin ei tarvitse kirjoittaa muuta. Lähetä viesti, niin saat myöhemmin sähköpostiisi nimilistan.

1.9 Viestin lähettäminen keskustelualueelle, Alueen_nimi-keskustelu@thp.nkl.fi

Kun haluat osallistua viestilläsi jonkin alueen keskusteluun, lähetä viesti Postirobotille, joka "monistaa" sen kaikille alueen jäsenille.

Tässä kohdassa neuvotaan keskustelu-viestin lähetys, jossa ei saa olla leikemateriaalia. Huolehdi tarkasti siitä, että lähetät vain itse kirjoittamaasi tekstiä.

1 Lähetä viestisi suoraan alueen osoitteeseen, joka on muotoa:
Alueen_nimi-keskustelu@thp.nkl.fi

Esimerkiksi vitsit-alueelle lähetettäessä osoite on:

vitsit-keskustelu@thp.nkl.fi

Jos alueen nimessä on skandinaavisia kirjaimia, korvataan ne Internet-osoitteissa a- ja o-kirjaimilla. Välilyönnit korvataan pisteellä.

Esimerkiksi "näkövammaiset vanhemmat" -alueen Internetosoite on:

nakovammaiset.vanhemmat-keskustelu@thp.nkl.fi

2 Täytä aihe- tai otsikkorivit sopivalla otsikolla, mutta älä vahingossa laita otsikoksi salasanaasi.
3 Kirjoita viestisi ja lähetä se.
Myöhemmin saat takaisin kopion lähettämästäsi viestistä. Myös kaikki muut tälle alueelle liittyneet saavat viestisi.

1.10 Leikemateriaalin lähettäminen alueen näkövammaisille lukijoille, alueen_nimi-leike@thp.nkl.fi

Kaikki tekstit, joita ei ole itse kirjoittanut, ovat leikemateriaalia. Siis esimerkiksi runot, novellit, raportit, tiedotteet, ilmoitukset ja kokonainen toisen kirjoittama viesti. Lyhyet, asiaa selventävät lainaukset oman tekstin täydennykseksi keskusteluviesteissä eivät ole leikkeitä. Ilmoitusten ja tiedotteiden kohdalla noudatetaan hieman erilaista käytäntöä, josta tietoa luvussa 1.11.

1 Lähetä viestisi suoraan alueen osoitteeseen, joka on muotoa:
Alueen_nimi-leike@thp.nkl.fi

Esimerkiksi vitsit-alueelle lähetettäessä osoite on:

vitsit-leike@thp.nkl.fi

Jos alueen nimessä on skandinaavisia kirjaimia, korvataan ne Internet-osoitteissa a- ja o-kirjaimilla. Välilyönnit korvataan pisteellä. Esimerkiksi "näkövammaiset vanhemmat" -alueen Internet-osoite on:

nakovammaiset.vanhemmat-leike@thp.nkl.fi

2 Täytä aihe- tai otsikkorivit sopivalla otsikolla, mutta älä vahingossa laita otsikoksi salasanaasi.
3 Viesti voi alkaa heti ensimmäiseltä riviltä vaikkapa lainattavan tekstin lähdetiedoilla. Kopioi haluamasi teksti viestiisi ja lähetä se.
Myöhemmin saat takaisin kopion lähettämästäsi viestistä . Myös kaikki muut tälle alueelle liittyneet näkövammaiset jäsenet saavat leikkeen sisältävän viestisi.

1.11 Ilmoituksien ja yleisten tiedotteiden lähettäminen

Yleisiä ilmoituksia ja tiedotteita saa lähettää keskusteluviesteinä Postirobotin niille alueille, jotka on tarkoitettu nimenomaan yleisten tiedotteiden jakeluun. Sellaisia alueita on tällä hetkellä kaksi ja ne ovat Ilmoitukset-alue ja Järjestötiedotteet-alue. Näillä alueilla julkaistavien ilmoitus- tai tiedotetekstien on kuitenkin oltava tarkoitettu vapaasti julkaistaviksi. Lähetysohjeet ovat luvussa 1.9.

Kaupalliset myynti- tai mainosilmoitukset lähetetään tori-alueelle.

Jos ilmoitus tai tiedote halutaan julkaista tekstin aihepiiriä vastaavalla keskustelualueella - kuten esimerkiksi nuoriso, opaskoirat tai urheilu - se tulee silloin lähettää aina leikkeenä. Leikeviestistä tulee aina ilmetä leikkeen lähde. Leike-viestin lähetysohjeet ovat luvussa 1.10.

1.12 Suljetut alueet

Postirobotilla voi olla suljettuja alueita, joihin käyttäjät eivät itse pääse liittymään tai poistumaan. Näihin alueisiin voi liittyä lähettämällä viestin kyseisen alueen valvojalle, osoitteeseen:

alueen_nimi-valvojat@thp.nkl.fi

Esimerkiksi Naiset-alueelle liitytään lähettämällä viesti osoitteeseen:

naiset-valvojat@thp.nkl.fi

Suljettuja alueita ovat mm. Naiset, erilaisten ryhmien omat alueet sekä järjestöjen hallituksien jäsenten alueet.

1.13 Web-robotti, kevyt selain Internetin sivujen lukemiseen, www@thp.nkl.fi

Postirobotin web-robotti osaa tuoda pyydetyn sivun luettavaksi sähköpostilla. Käyttäjät voivat lukea Internet-sivuja sähköpostiohjelmallaan. Web-robotti ei tuo kuvia eikä yleensä muita kuin html-muotoisia sivustoja.

Internet-sivujen osoitteet ovat yleisesti muotoa:

http://www.nimi.maatunnus

Postirobotti ymmärtää yleensä osoitteen, vaikka alussa oleva http:// jätetäänkin pois ja osoite alkaa kirjaimilla www. Osoitteille on myös tyypillistä että ne on aina kirjoitettava pienaakkosilla eikä niissä ole koskaan skandinaavisia aakkosia eikä välilyöntejä.

Esimerkkejä osoitteista:

http://www.nkl.fi on Näkövammaisten Keskusliiton kotisivun osoite

http://www.celia.fi on Näkövammaisten kirjaston kotisivun osoite

http://www.yle.fi on Yleisradion kotisivun osoite

Kun osoitteessa halutaan viitata sivuston sisällä olevaan linkkiin jatkuu osoite /-merkillä. Esimerkiksi NKL:n kotisivulla on ohjeita sivujen tekijöille osoitteessa:

http://www.nkl.fi/yleistie/wwwohje.htm

1 Lähetä viesti osoitteeseen:
www@thp.nkl.fi

2 Aihe- tai otsikkoriville voi kirjoittaa jotakin otsikoksi sopivaa.
3 Viestin ensimmäiselle riville kirjoitetaan halutun Internet-sivun osoite.
4 Lähetä viesti.
5 Postirobotti lähettää vastauksensa sähköpostiisi.
Vihje 1:

Jotkin sähköpostiohjelmat eivät pysty toimittamaan komentoa Postirobotille tällä ohjeella. Kokeile siinä tapauksessa kirjoittaa aihe-riville haluamasi Internet-sivun osoite.

Vihje 2: Voit hakea kerrallaan useamman nettisivun kirjoittamalla www-osoitteet viestiin allekain.

1.14 Postirobotin hakukone, haku@thp.nkl.fi

Tämän toiminnon avulla voit etsiä www-sivuja myös hakusanojen avulla. Toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:
haku@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville hakusana tai -sanat välilyönnillä erotettuna.
3. Lähetä viesti.
Hakukone etsii sivuja joilla esiintyvät kaikki Aihe-rivillä annetut hakusanat. Voit käyttää myös komentoa:

haku: hakusana tai -sanat

Esimerkiksi näin:

1. Lähetä viesti postirobotille osoitteeseen:
pr@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville jotakin.
3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville:
haku: hölkyn kölkyn

4. Lähetä viesti.
Esimerkissä hakukone etsii Internet-sivuja, joilla esiintyvät sanat hölkyn ja kölkyn.

1.15 Aluekohtainen viestiarkisto

Kaikkien keskustelualueiden viestit arkistoidaan palvelimelle. Suurin osa näistä arkistoista on alueelle liittyneiden lukijoiden käytettävissä.

Alueen arkistosta voi hakea viestejä seuraavilla tavoilla:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:
alueen_nimi-arkisto@thp.nkl.fi

2. Lähetä viesti.
Voit myös lähettää viestin suoraan Postirobotin osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

Laita tällöin Aihe-riville jotakin ja viestin ensimmäiselle riville komento:

arkisto: alue

saat luettelon kuluneen vuoden aikana arkistoiduista alueen viesteistä.

Voit hakea Postirobotilta alueviestejä myös hakusanan tai -sanojen perusteella. toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:
alueen_nimi-arkisto@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville hakusana tai -sanat välilyönnillä erotettuna.
3. Lähetä viesti.
Saat luettelon niistä arkistoiduista viesteistä, joissa esiintyy antamasi hakusana tai -sanat. Haku luettelee myös ne aluekohtaiseen tekstihakemistoon jätetyt tekstit, jotka sisältävät antamasi hakusanan.

Jos haluat esimerkiksi luettelon tietyn alueen viikkoa nuoremmista viesteistä, toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:
alueen_nimi-arkisto@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville numeroina ikä, jota nuoremmista viesteistä haluat luettelon. Esimerkiksi näin:
-7

3. Lähetä viesti.
Saat luettelon annettua ikää tuoreemmista viesteistä ja teksteistä. Ikä annetaan vuorokausina. Huomaa miinusmerkki luvun edessä.

Arkistohakujen tuloksissa näkyy viestin numero hakasulkeissa [], keskustelualueen nimi, viestin lähettäjä, aihe sekä päivämäärä ja kellonaika.

Kun haluat hakea aluekohtaisesta arkistosta jonkin viestin kokonaan, toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:
alueen_nimi-arkisto@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville sen viestin numero, jonka arkistosta haluat.
3. Lähetä viesti.
saat kyseisen viestin kokonaisuudessaan.

Esimerkkejä arkiston käytöstä:

Lähetä viesti osoitteeseen:

testialue-arkisto@thp.nkl.fi

Palauttaa listan Testialueen arkiston viesteistä.

Lähetä viesti osoitteeseen:

testialue-arkisto@thp.nkl.fi

ja kirjoita Aihe-riville sana:

koeviesti

Saat paluupostissa kaikkien niiden viestien numerot, joissa esiintyy sana "koeviesti".

Lähettämällä viestin osoitteeseen:

testialue-arkisto@thp.nkl.fi

ja kirjoittamalla Aihe-riviile:

-7

saat paluupostissa kaikkien alle viikon ikäisten viestien numerot.

Lähettämällä viestin osoitteeseen:

testialue-arkisto@thp.nkl.fi

ja kirjoittamalla Aihe-riville:

2,4,8

saat paluupostissa viestit 2, 4 ja 8 testialueen arkistosta.

1.16 Automaattinen allekirjoitus

Allekirjoitus on teksti, joka lisätään automaattisesti alueille lähetettyjen viestien loppuun.

Allekirjoitus asetetaan jätä-komennolla. Viesti voisi olla esimerkiksi seuraavanlainen:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi

3. Kirjoita viestiin:

jätä: allekirjoitus

Ensio Esimerkki

Hattarapolku 77

12345 Mallila

4. Lähetä viesti.

Poistaaksesi allekirjoituksen käytöstä jätä jakoon allekirjoitus-niminen tyhjä teksti.

Lähetä Postirobotille seuraavanlainen viesti:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville komento:

jätä: allekirjoitus

4. Lähetä viesti.

1.17 Anonyymialueet

Osa keskustelualueista on niinsanottuja anonyymialueita, joilla voit esiintyä nimettömänä. Tämä tarkoittaa sitä, että alueen jäsenet eivät tiedä toistensa henkilöllisyyttä eivätkä sitä, kuka kulloinkin on lähettänyt viestin. Alueelle lähetetyistä viesteistä poistetaan kaikki tunnistetiedot ja ne korvataan uusilla, vaikeaselkoisilla osoitteilla. Myös viestin allekirjoitus poistetaan, jos se on tehty tietyn standardin mukaisesti. Älä allekirjoita viestiäsi lainkaan, mikäli haluat varmistaa nimettömyytesi. Alueluettelosta saat selville, mitkä ovat anonyymialueita (ks. luku 1.2).

1.18 Esittely-komennot

1.18.0 Mitä ovat esittely-komennot

Esittely-komennoilla voit jättää oman esittelylsi Postirobotille, kysyä, ketkä muut ovat jättäneet esittelynsä tai hakea muiden itsestään jättämiä esittelyjä.

1.18.1 Lista esittelynsä jättäneistä, esittelyt@thp.nkl.fi

Esittelyt-komennon avulla voit kysyä, ketkä ovat jättäneet esittelynsä muiden luettavaksi.

Toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

esittelyt@thp.nkl.fi

Aihe-rivin ja varsinaisen viestin voi jättää tyhjäksi. Robotin vastauksena saat listan esittelynsä jättäneistä postirobotin käyttäjistä.

1.18.2 Esittele-komento

Esittele-komennon avulla voit hakea luettavaksi eri käyttäjien laatimia esittelyjä. Toimi näin:

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

esittele@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville:

etunimi.sukunimi

Huomaa, että etu- ja sukunimi erotetaan toisistaan pisteellä.

1.18.3 Oman esittelyn jättäminen, esittelyni@thp.nkl.fi

Esittelyni-komennon avulla voit kertoa itsestäsi ja kirjata oman esittelysi postirobotille kaikkien haettavaksi. Lähetä esittelytekstisi postirobotille seuraavasti:

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

esittelyni@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi

3. Kirjoita viestiin esittelytekstisi.

Tarvitset Aihe:-rivillä hallintasalasanaasi lähettäessäsi viestin Internet-osoitteestasi. Ovi-ohjelmiston käyttäjille riittää, että aiherivillä (Re:) lukee jotain. Jos salasanasi on väärä tai sitä ei ole ollenkaan, saat paluupostissa vahvistuspyynnön, johon sinun tulee vastata käyttäen viestissä olevaa osoitetta. Osoite on muotoa auth-hp-jotain ja se näkyy samalla viestin lähettäjänä, joten voit käyttää postiohjelmasi vastaustoimintoa vastaamiseen. Kun olet vastannut vahvistuspyyntöön, esittelysi kirjataan Postirobotille ja saat toimenpiteestä ilmoituksen.

1.19 Omien tekstien jättäminen henkilökohtaiseen tekstihakemistoon, jata@thp.nkl.fi

Voit jättää omia tekstejäsi muiden haettaviksi henkilökohtaiseen tekstihakemistoosi. Näin sinun ei tarvitse lähettää jokaista tekstiä alueille ja tekstit ovat kaikkien käytettävissä. Voit koska tahansa päivittää tekstisi ajan tasalle, jolloin lukijat saavat aina tuoreimman version. Tämä komento soveltuu hyvin esimerkiksi erilaisten vinkkien ja ohjeiden jakamiseen.

Jos haluat jättää tekstin jonkin keskustelualueen hakemistoon, ota yhteyttä alueen valvojaan.

Jättääksesi tekstin henkilökohtaiseen tekstihakemistoosi lähetä esimerkiksi tälläinen viesti Postirobotille:

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville:

jätä: kkukkakaalikeitto

Tähän keittoon tarvitset ainakin kukkakaalia...

Voit poistaa aiemmin lähettämäsi tekstin lähettämällä samannimisen tyhjän viestin. Siis:

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville:

jätä: kukkakaalikeitto

Jakoon jätetyt tekstit voidaan hakea ota-komennolla (katso luku 1.20 Ota).

1.20 Käyttäjien jakoon jättämien tekstien hakeminen, ota@thp.nkl.fi

Käyttäjien lähettämiä tekstejä voi hakea ota-komennon avulla.

Voit hakea joko yleisiä, aluekohtaiseen hakemistoon tallennettuja tai käyttäjien lähettämiä tekstejä.

Pelkkä tekstin nimi hakee yleisestä tekstihakemistosta. Jos haluat hakea alue- tai käyttäjäkohtaisia tekstejä, erota osat toisistaan kauttaviivalla (/).

Esimerkkejä:

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

ota@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin ja varsinaisen viestin voit jättää tyhjäksi.

Tämä antaa luettelon kaikista yleisen hakemiston teksteistä.

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin voit jättää tyhjäksi.

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville komento:

ota: säännöt

Tämä hakee Postirobotin säännöt yleisestä hakemistosta.

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin voit jättää tyhjäksi.

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville komento:

ota: alueen_nimi

Tämä näyttää, mitä tekstejä on jätetty aluekohtaiseen hakemistoon.

1. Kirjoita viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin voit jättää tyhjäksi.

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle rivinlle komento:

ota: alueen_nimi/säännöt

Tämä hakee aluekohtaiset säännöt, jos sellaiset on laadittu.

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin voit jättää tyhjäksi.

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville komento:

ota: etunimi.sukunimi

Tämä näyttää, mitä tekstejä käyttäjä on jättänyt jakoon omaan hakemistoonsa.

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

pr@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin voit jättää tyhjäksi.

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville komento:

ota: etunimi.sukunimi/kukkakaalikeitto

Tämä hakee kukkakaalikeitto-nimisen tekstin käyttäjän hakemistosta.

1.21 Salasanat

1.21.0 Mihin salasanaa tarvitaan

Salasanan avulla voit todistaa henkilöllisyytesi.

Internet-viesteissä lähettäjän henkilöllisyyden tarkistaminen on hyvin vaikeaa. Siksi Postirobottiin on lisätty mahdollisuus käyttää hallintasalasanaa lähettäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Tarvitset hallintasalasanaasi esimerkiksi liittyessäsi alueelle tai poistuessasi siltä ja käyttäessäsi äänioikeuttasi erilaisissa äänestyksissä. Salasanan avulla voit myös muuttaa esittelytekstiäsi, jättää tekstejä tai ilmoituksiamuiden luettavaksi.

Lähettäessäsi komentoa Internetistä Postirobotille kirjoita hallintasalasanasi viestin otsikkoriville (Aihe:- tai Subject:-rivi). Itse komento tulee viestin ensimmäiselle riville tai se voi olla osa vastaanottajan osoitetta.

HUOM! Älä milloinkaan kirjoita salasanaasi viestiin, joka on osoitettu toiselle käyttäjälle tai Postirobotin keskustelualueelle.

Vaihtaaksesi salasanaasi käytä salasanani-komentoa (ks. luku 1.21.1, salasanani).

Seuraavat komennot edellyttävät hallintasalasanan käyttöä, kun viesti lähetetään Internet-osoitteesta:

* liitä/liita * poista * poissa * paikalla * jätä/jata * esittelyni * salasanani * tilaa

Mikäli hallintasalasanan käyttöä edellyttävästä viestistä puuttuu salasana tai kirjoitat sen väärin, saat paluupostissa vahvistuspyynnön. Tämän vahvistuspyyntöviestin tarkoituksena on varmistaa, että olet lähettänyt alkuperäisen viestin. Vastaa vahvistuspyynnössä olevaan lähettäjän osoitteeseen käyttäen sähköpostiohjelmasi vastaustoimintoa. Sinun ei tarvitse kirjoittaa viestiin mitään. Riittää, että palautat viestin sellaisenaan. Kun olet lähettänyt vastauksen vahvistuspyyntöön, saat hetken kuluttua ilmoituksen siitä, että alkuperäisessä viestissäsi ollut komento on suoritettu.

Käytä aina hallintasalasanaasi jätä- ja tilaa-komennon sisältävissä viesteissä, sillä nämä komennot eivät lähetä erillistä vahvistuspyyntöä. Jos haluat jättää jakoon kirjoittamasi tekstin tai tilata julkaisun, mutta unohdat kirjoittaa viestin otsikkoriville salasanasi tai kirjoitat sen väärin, saat paluupostissa ilmoituksen salasanavirheestä, eikä komentoa tällöin suoriteta lainkaan.

Aseta itsellesi hallintasalasana salasanani-komennolla (ks. luku 1.21.1, Salasanani).

1.21.1 Salasanan muuttaminen

Voit muuttaa hallintasalasanaasi lähettämällä viestin Postirobotille osoitteeseen pr@thp.nkl.fi ja kirjoittamalla viestin ensimmäiselle riville komennon:

salasanani: uusi salasanani

Kirjoita kohtaan "uusi salasanani" se sana, jota haluat käyttää salasananasi. Älä käytä yli kahdeksan merkin mittaisia salasanoja.

Salasanassa voi olla isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Kirjoitusasun suhteen on syytä olla huolellinen, sillä isot ja pienet kirjaimet otetaan huomioon salasanan oikeellisuutta tarkistettaessa.

Kun olet lähettänyt viestin, saat kotvan kuluttua Postirobotilta vahvistuspyynnön. Vastaa tähän pyyntöön käyttäen vahvistuspyynnön lähettäjän osoitetta. Osoite on muotoa auth-pw-jotakin. Vastausviestiin ei tarvitse kirjoittaa mitään. Riittää, että käytät sähköpostiohjelmasi vastaustoimintoa ja lähetät viestin sellaisenaan. Tämä ylimääräinen viesti varmistaa sen, että olet todella lähettänyt alkuperäisen komennon. Salasanasi vaihtuu, kun vastaat tähän vahvistuspyyntöön.

Jos sinulla on jo salasana mutta haluat vaihtaa sen, voit ottaa uuden salasanan käyttöön myös yhdellä viestillä. Tällöin vanha salasana on kirjoitettava viestin Aihe:-riville (Subject:, Re:) ja uusi salasana viestin ensimmäiselle riville salasanani:-komennon jälkeen. Näin vältyt vahvistuspyynnöltä ja saat hetken kuluttua ilmoituksen siitä, että uusi salasanasi on otettu käyttöön.

Tarvitset hallintasalasanaa liittyessäsi keskustelualueille, jättäessäsi tekstejä jakoon, hakiessasi julkaisuja ja monessa muussa yhteydessä, kun sinun on todistettava, että olet oikeutettu pyytämääsi palveluun (ks. luku 1.21, Salasanat). Salasanaa tarvitset silloin, kun käytät Postirobottia Internetistä. Ovea käyttävät henkilöt eivät tarvitse hallintasalasanaa, koska salasana on käytettävän sähköpostiohjelman tiedossa entuudestaan.

1.22 Ei-toivottujen tekstien suodattaminen pois postin joukosta, suodata@thp.nkl.fi

Suodata-toiminnon avulla voit jättää lukematta viestit, joissa esiintyy määrittämäsi sana tai merkkijono. Et saa postilaatikkoosi lainkaan niitä keskustelualueelle lähetettyjä viestejä, jotka sisältävät antamasi sanan tai sanat.

Käyttääksesi suodata-toimintoa jätä jakoon teksti nimeltä suodata, jossa on lueteltu allekkain sanat, joiden perusteella haluat sulkea pois viestit.

Esimerkkinä voisi olla vaikka seuraavanlainen viesti, joka sulkee pois kaikki viestit, joissa mainitaan Hiihtoliitto tai doping.

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

suodata@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi.

3. Kirjoita viestiin allekain ne sanat, joita et halua viesteissä esiintyvän:

Hiihtoliitto doping

4. Lähetä viesti.

Kun haluat poistaa suodata-toiminnon käytöstä, jätä jakoon suodata-niminen tyhjä teksti.

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

suodata@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi.

3. Lähetä tyhjä viesti.

1.23 Testaa sähköpostiohjelmasi toimivuus, testi@thp.nkl.fi

Testi-toiminnolla voit varmistaa postiohjelmasi toiminnan. Saat vahvistuksen lähettämällesi viestille sekä alkuperäisen viestisi otsikkotietoineen.

Voit lähettää testiviestin joko osoitteeseen:

testi@thp.nkl.fi

tai lähettää postirobotille (pr@thp.nkl.fi) viestin jonka ensimmäisellä rivillä on sana "testi".

Voit lähettää testin myös aluekohtaisesti osoitteeseen

alueen_nimi-testi@thp.nkl.fi

jossa sana "alue" korvataan olemassa olevan alueen nimellä.

Voit myös lähettää testiviestejä Testialue-nimiselle alueelle, joka on tarkoitettu yksinomaan testiviesteille.

Testialueelle liittyneet henkilöt poistetaan alueelta vuorokauden vaihtuessa, joten sinun tulee liittyä uudelleen, jos haluat jatkaa testaamista ja Postirobotin erilaisiin toimintoihin tutustumista Testialuetta käyttäen.

1.24 Julkaistun materiaalin tilaaminen sähköpostilla, tilaa@thp.nkl.fi

Tilaa-komennolla voit hakea elektronisia julkaisuja ja muita jaossa olevia tiedostoja sähköpostiohjelmaa käyttäen. Tämä komento on suunniteltu erityisesti Internet-käyttäjiä ajatellen. Toimintoa voivat käyttää ainoastaan ne näkövammaiset henkilöt, jotka ovat tehneet asiakassopimuksen Tiedonhallintapalvelun kanssa.

Lähetettyäsi tilauksen saat hetken kuluttua sähköpostiviestin, jossa on haluamasi materiaali tiedostoliitteenä. Jos haet esimerkiksi Windows-Luetus -muotoisen tiedoston (.wlf), muista tallentaa liite siihen hakemistoon, joka on määritelty julkaisujen hakemistoksi. Sama koskee luonnollisesti myös Luetus-ohjelman DOS-versiota.

Esimerkki:

Kun haluat jaossa olevien tiedostojen luettelon, toimi näin:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

tilaa@thp.nkl.fi

2. Kirjoita Aihe-riville salasanasi.

3. Kirjoita viestin ensimmäiselle riville sen julkaisun nimi, jonka haluat:

jaossa.wlf

4. Lähetä viesti.

Jos laitat viestiin useamma tiedostonimen allekkain, saat robotilta myös useamman vastausviestin, joissa ovat mukana pyytämäsi julkaisut erillisinä liitetiedostoina.

1.25 Postirobotilla äänestämiseen, vaalit@thp.nkl.fi

Postirobotin käyttäjänä voit äänestää esillä olevista asioista. Komennolla vaalit saat luettelon meneillään olevista äänestyksistä ja niiden senhetkisestä tilanteesta. Esimerkiksi:

1. Lähetä viesti osoitteeseen:

vaalit@thp.nkl.fi

2. Aihe-rivin ja varsinaisen viestin voit jättää tyhjäksi.

3. Lähetä viesti.

Paluupostissa saat ilmoituksen käynnissäolevista äänestyksistä.

Komennoilla jaa tai ei voit vastaavasti antaa oman äänesi asiassa.

Jokaisella käyttäjällä on käytettävissään yksi ääni. Äänestäessäsi Internet-osoitteestasi muista laittaa hallintasalasanasi viestin Aihe:-riville.

Vaalit ovat siis erikseen järjestettäviä äänestyksiä Postirobotilla tärkeiksi koetuista asioista.

1. Postirobotti on Näkövammaisten Keskusliiton Tiedonhallintapalvelun ylläpitämä sähköpostiin perustuva keskustelu- ja tiedotuskanava, joka on jaettu aihepiireittäin alueisiin. Postirobottia saavat käyttää kaikki Tiedonhallintapalvelun kanssa lukija- tai verkonkäyttösopimuksen tehneet asiakkaat.

2. Postirobotin järjestystä valvoo Tiedonhallintapalvelu. Sääntöjä ja valvontatoimenpiteitä koskevissa asioissa tulee kääntyä suoraan Tiedonhallintapalvelun puoleen. Yksittäistä asiakasta koskevissa valvontaan liittyvissä erimielisyystilanteissa asiakkaan on otettava yhteys alueen valvojaan. Mikäli yhteisymmärrystä ei synny, asiakas voi kääntyä valvojan esimiehen puoleen.

3. Postirobotin käytössä tulee noudattaa Tiedonhallintapalvelun antamia sääntöjä. Mikäli Tiedonhallintapalvelu tai sitä edustava alueen valvoja havaitsee, ettei sääntöjä noudateta, hänellä on oikeus ryhtyä sääntöjen mukaisiin valvontatoimenpiteisiin.

4. Kaikessa Postirobotin käyttöön liittyvässä viestiliikenteessä on noudatettava Suomen lakia ja hyviä tapoja. Mahdollisten rikkeiden vuoksi voi kirjoittajalle Tiedonhallintapalvelun valvontatoimenpiteiden lisäksi koitua myös oikeudellisia seuraamuksia.

5. Postirobotin alueilla käytäviin keskusteluihin kukin osallistuu itse kirjoittamillaan, omalla etu- ja sukunimellään varustetuilla viesteillä. Avustajaa saa kuitenkin tarvittaessa käyttää viestin kirjoittamisessa. Tällöin viestin allekirjoittajaksi merkitään lähettäjä ja hän vastaa myös viestin sisällöstä. Jos viesti lähetetään jonkun toisen asiakkaan osoitteelta, pelkällä nimimerkillä esiintyminen on kielletty. Mahdollisista rikkomuksista vastaa lähettäjän lisäksi se henkilö, jonka vastuulla olleelta osoitteelta viesti on lähetetty. Jonkin organisaation nimissä lähetettävät tiedotteet voivat olla ilman allekirjoitusta. Tällöin viesti on lähetettävä organisaati-on omasta osoitteesta. Erikseen nimettömänä kirjoittamiseen varatulle alueelle viestin voi lähettää ilman allekirjoitusta.

6. Toisen henkilön kirjoittaman, muualla julkaistun tekstin, jota ei ennestään ole olemassa näkövammaisille sopivassa elektronisessa muodossa tai jonka lukeminen edellyttää Internet-yhteyttä, saa julkaista millä tahansa aihepiiriin sopivalla Postirobotin alueella vain näkövammaisille menevänä leikkeenä. Tekijätiedot ja lähde on aina mainittava. Postirobotin eri alueilla julkaistuja viestejä ja leikkeitä ei tule välittää muille alueille. Poikkeuksena ovat vain kuurosokeille tarkoitetut suljetut alueet. Keskustelussa voidaan tarpeellisin osin lainata viestiä, johon vastataan, tai muuta tekstiä, johon viitataan. Yleisiä, vapaasti julkaistaviksi tarkoitettuja ilmoituksia ja tiedotteita saa lähettää keskustelu-viesteinä Postirobotin ilmoituksia ja tiedotteita varten varatuille alueille. Ketjukirjeiden lähettäminen Postirobotin kautta on kielletty.

7. Valvojilla on käytössään seuraavat valvontatoimenpiteet:

A) Henkilökohtainen huomautus. B) Henkilökohtainen varoitus. C) Huomautus alueella, jolla rikkomus on tapahtunut. D) Varoitus alueella, jolla rikkomus on tapahtunut. E) Julkinen, kaikille Tiedonhallintapalvelun verkon tiedotteita saaville tiedoksi annettava varoitus. F) Henkilökohtaiseen valvontaan joutuminen, mikä merkitsee kyseisen henkilön Postirobotin alueille lähettämien viestien etukäteistarkastusta ja sääntöjen vastaisten viestien julkaisemisen estämistä. G) Kirjoituskielto Postirobotin alueille. H) Kirjoituskielto Postirobotin alueille ja lukukielto Postirobotin alueilta. I) Tiedonhallintapalvelun antaman sähköpostiosoitteen menettäminen. J) Tiedonhallintapalvelun asiakkuuden menettäminen.

Seuraavassa on ohjeita Postirobotin keskustelualueille kirjoittaville. Ohjeiden tarkoituksena on selventää sääntöjen määräyksiä, parantaa keskustelun sujuvuutta ja välttää ongelmatilanteiden syntymistä.

1. VALITSE OIKEA ALUE

Ota selvää, mitä keskustelualueita on käytettävissä ja lähetä viestisi sen sisältöä parhaiten vastaavalle alueelle. Jokin alue ei ole sopiva pelkästään sen vuoksi, että sillä on eniten lukijoita. Mikäli keskustelu on käynnistynyt väärällä alueella, se tulee siirtää tai jatkaa keskustelua paremmin aiheeseen sopivalla alueella.

2. ÄLÄ MONISTA VIESTEJÄSI

Lähetä viesti vain yhdelle alueelle, tai jos on erityisen painavia syitä, enintään kahdelle alueelle.

3. VIESTILLE SISÄLLÖSTÄ KERTOVA AIHE

Kirjoita aina viestiisi sisältöä mahdollisimman hyvin kuvaava aiheri-vi.

Vältä skandinaavisten kirjainten (ä, ö ja å) käyttämistä viestin aihe-rivillä. Ne voidaan yleensä korvata sekaannuksia aiheuttamatta a- ja o-kirjaimilla.

4. VÄLTÄ LAINAILUA VASTATESSASI

Kun vastaat toisen kirjoittamaan viestiin, vältä viestin lainaamista. Kerro mieluummin omin sanoin, mihin vastaat. Jos kuitenkin lainaat toisen kirjoittajan tekstiä vastaukseesi, merkitse selvästi mikä on omaa ja mikä lainattua. Älä lainaa sellaista mihin et vastaa. Vältä lainausten lainaamista. Jos postiohjelma kopioi alkuperäisen viestin viestisi loppuun, poista se.

5. HYVISTÄ TAVOISTA

Kohteliaisuus ja asiallinen kieli kuuluvat asiaan myös Postirobotilla. Julkisessa keskustelussa hyviin tapoihin ei kuulu esimerkiksi toisten yksityisasioiden käsittely, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin puuttuminen tai karkea kielenkäyttö.

Ilmaise erimielisyytesi toisia turhaan loukkaamatta.

6. KESKUSTELUT OVAT LUOTTAMUKSELLISIA

Kirjoittaja on valinnut alueen ja siihen kuuluvat henkilöt viestinsä lukijakunnaksi. Erityisesti suljettujen, vain tietylle ryhmälle tarkoitettujen alueiden keskustelut ovat luottamuksellisia. Yleensäkin viestien välittäminen tai niiden sisällön ilmaiseminen ulkopuolisille asiayhteydestään irrotettuna voi loukata kirjoittajan oikeuksia.

Viestien siirtäminen alueille, joilla on vain kuurosokeita henkilöitä, on sallittua, koska se parantaa kuurosokeiden mahdollisuuksia seurata yleisten alueiden keskusteluja.

7. HUOMIOI APUVÄLINEKÄYTTÄJÄT

Älä julkaise viestissäsi kuvia, taulukoita tai muuta visuaalista aineistoa selittämättä niitä sanallisesti. Muista kertoa aina viestin alussa, jos teksti on vieraskielinen.

8. TARKKAILE VIESTIN KOKOA

Vältä suurien, yli 10 kilotavun (kymmenentuhatta merkkiä) kokoisten viestien lähettämistä Posti-robotille. Niiden lukeminen sähköpostilaatikossa on hankalaa, välittäminen lisää kustannuksia ja voi tukkia jakelujärjestelmän tai aiheuttaa modeemiongelmia.

Liitetiedostoja ei voi lähettää Postirobotin keskustelualueille.

9. ÄLÄ LOUKKAA TEKIJÄNOIKEUKSIA

Jos haluat lähettää Postirobotin alueille jonkun toisen kirjoittamaa tekstiä, käytä lähettäessäsi leike-komentoa. Kyseisen viestin voivat lukea vain alueen näkövammaiset jäsenet. Tavalliseen keskusteluun leike-komentoa ei yleensä ole syytä käyttää.

Tekijänoikeuslaki sallii näkövammaisten kohdalla poikkeuksen normaaliin tekijänoikeussuojaan, jotta näkövammaiset voisivat lukea aineistoja, jotka muuten eivät olisi heidän saavutettavissaan.

Kaikki tekstit eivät välttämättä kuulu tekijänoikeussuojan piiriin esimerkiksi sen vuoksi, että teksti ei täytä niin sanottua teoskynnystä, tai ovat suojaa vailla jonkin muun syyn vuoksi. Tällaisenkin tekstin osalta leike-komennon käyttäminen ehkäisee tulkintaongelmia. Jos teksti on jo näkövammaisille sopivassa muodossa, sen uudelleen julkaiseminen leikkeenä ei yleensä ole perusteltua. Parempi onkin viitata kyseiseen tekstiin ja kertoa, mistä se löytyy.

Siteeraaminen eli toisen tekstin lainaaminen tarpeellisin osin omassa viestissä on tekijänoikeuslain mukaan mahdollista. Lainatun tekstin tulee kuitenkin liittyä asiallisesti omaan tekstiin eikä se saa muodostaa pääosaa viestin kokonaisuudesta.