Ennen koulutuksen alkamista asiakkaalle on tehty atk-apuvälinekartoitus, jossa on määritelty sopivat atk-laitteet, ohjelmat ja apuvälineet.
Näkövammaisten Keskusliitto toimittaa suosituksen apuvälineen hankinnasta maksajataholle, esim. Kelalle. Suositukseen liitetään Aviris-apuvälinemyymälän tarjous laitteistosta. Asiakas saa suosituslausunnon myös itselleen.
Jos maksajataho tilaa palvelun Näkövammaisten Keskusliitolta, myönteinen päätös lähetetään Avirikseen, missä laitteisto asennetaan valmiiksi. Asiakas saa päätöksen myös itselleen. Laitteistokoonpanon valmistuttua sovitaan käyttökoulutuksesta.